標(biāo)點符號的常用分類和作用

標(biāo)點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。

古代漢語中是沒有標(biāo)點符號的，現(xiàn)代漢語標(biāo)點符號起源于清末民初，仿自西洋�，F(xiàn)代漢語中常用的標(biāo)點符號有共有16種，分為點號和標(biāo)號兩大類。

點號的作用在于點斷，主要表示說話時的停頓和語氣。點號又分為句末點號和句內(nèi)點號。句末點號用在句末，有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時表示句子的語氣。句內(nèi)點號用在句內(nèi)，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。

標(biāo)號的作用在于標(biāo)明，主要標(biāo)明語句的性質(zhì)和作用。常用的標(biāo)號有9種，即：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。

歷史上有一個小故事：明朝的杜之山看見一家大門上貼著紅紙，提筆寫上：“今年真好晦氣全無財帛進門”十二個大字，主人一念：“今年真好晦氣，全無財帛進門”，十分生氣。杜之山隨后加上幾個句點:“今年真好，晦氣全無，財帛進門”。主人再讀，轉(zhuǎn)怒為喜，連聲稱好。有人比喻，標(biāo)點符號就象衣服上的扣子，衣服很漂亮，如果扣子沒扣好，會大煞風(fēng)景�？梢�，如何正確使用標(biāo)點符號，大有益處。

公文標(biāo)題中使用標(biāo)點符號的常見錯誤

每個公文都有標(biāo)題。除了一級標(biāo)題，即公文的題目，公文內(nèi)部還可分為二級標(biāo)題、三級標(biāo)題，甚至更多層次的標(biāo)題。公文的標(biāo)題好比人的眼睛，也被稱為文眼。公文標(biāo)題中使用標(biāo)點符號出現(xiàn)錯誤，給人很不好的印象。

公文題目，即一級標(biāo)題中使用標(biāo)點符號常見的錯誤是，標(biāo)題內(nèi)部不該使用而使用標(biāo)點符號。一級標(biāo)題中標(biāo)點符號的規(guī)范用法是，標(biāo)題的末尾，除了個別情況會使用驚嘆號或問號，一般不加標(biāo)點符號;一級標(biāo)題的內(nèi)部，除用書名號和引號外，盡量不用標(biāo)點符號。例如：黨的十六大報告的標(biāo)題“全面建設(shè)小康社會 開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面”，標(biāo)題的結(jié)尾沒有用標(biāo)點符號，標(biāo)題兩個小句之間，也沒有使用逗號，而是空一格。

公文內(nèi)部的標(biāo)題，即二級、三級標(biāo)題的末尾，如果是居中的標(biāo)題，或縮兩格單獨成行的標(biāo)題，句末一般也不加標(biāo)點符號。例如：某部門內(nèi)部規(guī)定的第六部分的標(biāo)題是“六、辦案崗位職責(zé)：”，作為單獨成行的二級標(biāo)題，這里句末的冒號是多余的。

但是，二級、三級標(biāo)題的如果是分句，句中可以用標(biāo)點符號，這一點與一級標(biāo)題中的用法不同。例如：某報告中的第二部分單獨成行的標(biāo)題是“二、要找準(zhǔn)定位，積極開展檢務(wù)督察工作”，這個二級標(biāo)題有兩個分句組成，中間用逗號，句末不用標(biāo)點符號，都是正確的。

如果是縮進兩格的段首標(biāo)題，標(biāo)有序號，但不單獨成行的，如(一)(二)(三)，或1.2.3，第一，第二，第三，句子末一般用句號。

檢查公文結(jié)構(gòu)層次序號使用標(biāo)點符號的常見錯誤

絕大多數(shù)公文，都有結(jié)構(gòu)層次。結(jié)構(gòu)層次是一篇公文的骨架，給人留下一個系統(tǒng)的印象，一般公文通常要分為幾個層次，不同層次的序號和后面的標(biāo)點符號，一般遵循如下用法。

第一層次的序號用漢字“一、二、三”，后面用頓號。

例如“一、”、“二、”、“三、”。

第二層次的序號，用帶括號的漢字序號。

例如，“(一)”、“(二)”、“(三)”。

第三層次的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字“1、2、3”，后面用小圓實心點。

例如，“1.”、“2.”、“3.”，第四層次的序號用帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字，例如，“(1)”、“(2)”、“(3)”。

公文結(jié)構(gòu)層次序號后使用標(biāo)點符號的常見錯誤主要有兩種：一是在阿拉伯?dāng)?shù)字序號后面不規(guī)范地使用頓號，例如“1、2、3、”，正確的用法是“ 1.2.3.”，即在阿拉伯?dāng)?shù)字后使用圓實心點;二是在使用括號的層次序數(shù)后面又加頓號等其他標(biāo)點符號，例如“(一)、(二)、(三)，或(1)、(2)、(3)、”，例如，“某某案件經(jīng)我院反貪局依法偵查，查明事實如下：(1)、犯罪嫌疑人某某……”，在這里，阿拉伯?dāng)?shù)字外的括號的作用和頓號的作用是相同的，括號后面再使用頓號，乃重復(fù)之誤。

此外，用“首先”、“其次”、“再次”表示順序時，后面分別用逗號，例如，“首先，”、“其次，”、“再次，”;用“第一”、“第二”、“第三”表示順序時，后面也分別用逗號，例如：“第一，”、“第二，”、“第三，”;當(dāng)用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時，后面一般不用標(biāo)點符號，直接連接下文。

檢查公文常用標(biāo)點符號的誤用

01

頓號的誤用

頓號表示句內(nèi)最小的停頓，常用在并列的詞或詞組之間。頓號在公文使用中的常見錯誤，除了表示序號的括號后加頓號之外，還常常出現(xiàn)下列誤用現(xiàn)象。

1.約數(shù)之間誤用頓號。例如，“案發(fā)時間大概在下午三、四點鐘，……”在這句話中，“三、四”是約數(shù)，不必使用頓號，而直接表述為“三四點鐘”即可。

2.并列數(shù)字之間缺頓號。例如，“這個大案由反貪局偵查一二處共同查辦。”在這句話中，由“共同”可知“一二處”并非一個處，而是兩個部門，不能缺頓號。

3.集合詞語間誤用頓號。例如，“3月6日，政法委召開了公、檢、法三家座談會。”在這里，“公檢法”是個集合詞語，已約定俗成，不必用頓號斷開。

4.分句之間誤用頓號。例如，“強化法律監(jiān)督、維護公平正義”，此句中的使用頓號的錯誤在于，頓號前后不是句子內(nèi)部的成分并列，而是兩個動賓式句子的并列，應(yīng)該用逗號。

5.應(yīng)當(dāng)用逗號的并列短語誤用頓號。例如，“全國人大代表、設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表，由下一級人大選舉。”此句中，“全國人大代表”后面本來用頓號，但是后面的并列短語的內(nèi)部還有應(yīng)用頓號的并列的詞，這時在前后兩個大的并列短語之間需用逗號，正確的用法是“全國人大代表，設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表，由下一級人大選舉。”

02

逗號的誤用

1.并列詞語之間誤用逗號。例如，“檢察機關(guān)內(nèi)部有多個部門組成，有辦公室，政治部，偵查監(jiān)督處，反貪局，公訴處等十幾個處室。”此句中，“辦公室”、“政治部”、“公訴處”等都是動詞“有”的賓語，也無層次上的大小區(qū)分，所以它們之間應(yīng)該用頓號。

2.獨立的引文前誤用逗號。例如，檢察長強調(diào)，“這次會議非常重要，希望同志們……”此句子中，引號之內(nèi)的話是完整的直接引用，其前應(yīng)該用冒號。

03

分號的誤用

一個句子中無逗號直接用分號。例如，“在二審期間出現(xiàn)新的證據(jù)，擬開庭審理的案件;可能改判的案件;……”分號是在僅用逗號已無法區(qū)分層次的情況下使用，而在此句中，“可能改判的案件”在兩個分號之間并無需要逗號分割的其他小句，因此，第二個分號的使用是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>

04

省略號的誤用

省略號與“等”并用。例如，“參加這次會議的有辦公室、政治部、研究室……等綜合處室的內(nèi)勤。”此句子中，表示列舉的省略號功能與“等”的作用相同，省略號與“等”同時使用，屬于重復(fù)使用功能相同的標(biāo)點，只能保留其一。

05

破折號的誤用

破折號與“即”、“就是”等詞并用。例如，“新刑法──即1997年修改生效的刑法，共有452條。”此句中，破折號表示解釋說明，同“即”意思相同，破折號與“即”只能保留其一。

06

書名號的誤用

全稱法典遺漏使用書名號或者簡稱法典名稱多余使用書名號。在公文中出現(xiàn)法典的名稱，如果使用全稱，應(yīng)加書名號，如果使用簡稱則一般不加書名號。例如，“依據(jù)中華人民共和國刑法第X條之規(guī)定，……”、“罪刑法定是《刑法》的基本原則之一”，在這兩句中，前一句中的“中華人民共和國刑法”是法典全稱，應(yīng)加書名號，后一句中的“刑法”是法典簡稱，不必加書名號。

歸納起來，常見的標(biāo)點符號使用錯誤有以下：

01

多個書名號或引號并列時使用頓號分隔

例1:各中小學(xué)要積極貫徹落實《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。(錯誤)

各中小學(xué)要積極貫徹落實《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。(正確)

例2：公安部門要加強校園“警務(wù)室”、“護學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實護校制度。(錯誤)

公安部門要加強校園“警務(wù)室”“護學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實護校制度。(正確)

解析：標(biāo)有引號的并列成分之間、標(biāo)有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間，宜用頓號。

02

在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范

例3：制定并實施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動計劃(2013-2015年)。(錯誤)

制定并實施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動計劃(2013—2015年)。(正確)

例4：要加快工程進度，確�？萍紙@3-5年內(nèi)建成。(錯誤)

要加快工程進度，確�？萍紙@3～5年內(nèi)建成。(正確)

解析：標(biāo)示時間、地域的起止一般用一字線(占一個字符位置)，標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。

03

在并列分句中使用逗號統(tǒng)領(lǐng)

例5：各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為;工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(錯誤)

各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合;工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為;工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(正確)

解析：用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。

04

在并列分句中使用句號后再使用分號

例6：一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險;二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(錯誤)

一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(正確)

解析：分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。

05

同一形式的括號套用

例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。(責(zé)任單位：各鎮(zhèn)(街道))(錯誤)

圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)(街道)](正確)

解析：同一形式的括號應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號時，應(yīng)采用不同的括號形式配合使用。

06

阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時使用點號不當(dāng)

例8:

1、督促主辦單位按時辦結(jié)。(錯誤)

1.督促主辦單位按時辦結(jié)。(正確)

例9：

(1)、督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。(錯誤)

(1)督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。(正確)

解析：帶括號的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時不加點號，不帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語，后面用下角點(圓心點)。

07

在圖、表說明文字末尾使用句號

例10：(圖表略)

注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。(錯誤)

注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑(正確)

解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現(xiàn)句號，最后結(jié)尾處仍不用句號。

08

在標(biāo)示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范

例11：根據(jù)×發(fā)[2013]3號文件精神，……(錯誤)

根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號文件精神，……(正確)

解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時，應(yīng)使用六角括號。

09

書名號內(nèi)用頓號表示停頓

例12：根據(jù)《××省物價局、××省財政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號)文件要求，特制定本管理辦法。(錯誤)

根據(jù)《××省物價局 ××省財政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號)文件要求，特制定本管理辦法。(正確)

解析：書名號內(nèi)標(biāo)示停頓時用空格。

10

句內(nèi)括號行文末尾使用標(biāo)點符號不當(dāng)

例13：為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任。)，負(fù)責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理。(錯誤)

為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任)，負(fù)責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理。(正確)

解析：括號內(nèi)行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外，句內(nèi)括號行文末尾通常不用標(biāo)點符號。

11

附件名稱后使用標(biāo)點符號

例14：

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;(錯誤)

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單(正確)

解析：附件名稱后不用任何標(biāo)點符號。

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